Financial statements/2021
| APPROVED |
De jaarrekening wordt op papier overgemaakt aan de overheid. Ze wordt opgesteld in het Nederlands omdat onze statuten dit vereisen (Belgische taalwetgeving) en moet worden goedgekeurd op de algemene vergadering. Het toont de boekhoudkundige situatie op het einde van het boekjaar.
Deze weergave is een wiki-versie van het origineel overgemaakt aan de ondernemingsrechtbank (de overheid gebruikt een €-afronding).
De jaarrekening wordt ook gebruikt als bijlage bij de belastingaangifte. Het wordt in onze archieven bewaard als een PDF document.
Jaarrekening 2021
Vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding met provisie, volgens een officieel model ter beschikking gesteld door de VSDC.[1] Het wordt automatisch berekend op basis van:
- boekhouding (onkosten, facturen)
- bankafschriften
| Vereenvoudigd model Jaarrekening voor kleine VZW's | Boekjaar 2021 | WIKIMEDIA BELGIUM vzw |
|---|---|---|
| Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 18/06/2022 |
Antwerpselaan 40 1000 Brussel | |
| Situatie 31/12/2021 | Ondernemingsnummer BE 0563.775.480 |
| UITGAVEN | Bedrag | ONTVANGSTEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Goederen en diensten | Nihil | Lidgelden | 80,00 € | |
| Bezoldigingen | Nihil | Schenkingen en legaten | Nihil | |
| Diensten en diverse goederen[2] | 7.893,97 € | Subsidies[3] | 16.500,00 € | |
| Andere uitgaven | Nihil | Andere ontvangsten[4] | 1.520,00 € | |
| Totaal uitgaven | 7.893,97 € | Totaal ontvangsten | 16.900,00 € |
| Toelichting | Omschrijving |
|---|---|
| 1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6) | Door de leden of derden ter beschikkinggestelde goederen worden gewaardeerd als 0.00 € |
| Duurzame investeringsgoederen aangekocht worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde | |
| Alle duurzame investeringsgoederen worden per definitie afgeschreven op 5 jaar | |
| Uitgenomen ICT materiaal dat wordt afgeschreven op 3 jaar | |
| Afschrijvingen worden geboekt op 31/12 van het boekjaar | |
| 2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7) | Nihil |
| 3. Bijkomende inlichtingen (art. 11) | Alle opgenomen kosten en financiële verrrichtingen hebben betrekking op het boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt 31 december. |
| 4. Genormaliseerd mimimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14) | Zie hieronder |
| 5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in geldelijke middelen kunnen worden uitgedrukt (art 14) | Nihil |
| BEZITTINGEN | Bedrag | SCHULDEN | Bedrag | |
|---|---|---|---|---|
| Onroerende goederen | Nihil | Financiële schulden | Nihil | |
| Machines | Nihil | Schulden tegenover leveranciers | 150,00 € | |
| Roerende goederen en rollend materieel | Nihil | Schulden aan leden[5] | 1.687,49 € | |
| Voorraden | Nihil | Fiscale, salariële en sociale schulden | Nihil | |
| Schuldvorderingen | Nihil | |||
| Geldbeleggingen | Nihil | |||
| Liquiditeiten | 15.903,31 € | |||
| Andere activa | Nihil | Andere schulden | Nihil | |
| RECHTEN | Bedrag | VERPLICHTINGEN | Bedrag | |
| Beloofde subsidies | Nihil | Hypotheken en hypotheekbeloften | Nihil | |
| Beloofde schenkingen | Nihil | Gegeven waarborgen | Nihil | |
| Andere rechten | Nihil | Andere verbintenissen[3] | 8.111,44 € | |
| Eigen vermogen | 5.954.38 € | |||
| Totaal tegoeden | 15.903,31 € | Totaal schulden | 15.903,31 € |
Overzicht kasstroom 2021
| Boeking | Subtotaal | Totaal |
|---|---|---|
| Liquide middelen per 1 januari 2021 | 19.064,91 € | |
| Ontvangen van WMF in 2021 | 13.697,79 €[6] | |
| Overige ontvangsten | 1.600,00 € | 15.297,79 € |
| Terugbetaald aan WMF in 2021 | 10.565,42 € | |
| Overige uitgaven | 7.893,97 € | -18.459,39 € |
| Liquide middelen per 31 december 2021 | 15.903,31 € |
Uitgaven per project
Het overzicht van de uitgaven per project laat toe om een inzicht te krijgen over welke projecten ondersteund werden.
- Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
- Zie ook de financiële rapportering aan de Wikimedia Foundation:
Het voorziene budget werd niet volledig gespendeerd wegens de covid-19 pandemie.[3] Toch bleven de vaste kosten doorlopen...
| Project | Budget | Bedrag | Percent | Remaining |
|---|---|---|---|---|
| Administration and services[7] | 2.000,00 € | 819,82 € | 10% | 1.180,18 € |
| Board training[2] | 2.000,00 € | 0,00 € | 0% | 2.000,00 € |
| Education program[2] | 800,00 € | 80,10 € | 1% | 719,90 € |
| GLAM program[2] | 2.000,00 € | 1.201,88 € | 14% | 798,12 € |
| Heritage program[8][9] | 3.700,00 € | 1.715,00 € | 20% | 1.985,00 € |
| Office renting | 1.000,00 € | 871,20 € | 10% | 128,80 € |
| Volunteer program[2] | 3.000,00 € | 1.702,21 € | 20% | 1.297,79 € |
| Wikimedia training[10] | 2.000,00 € | 1.998,35 € | 24% | 1,65 € |
| Totaal | 16.500,00 € | 8.388,56 | 100% | 8.111,44 € |
Suggestie om in de presentatie van de uitgaven per project het totaalbedrag van € 8.388,56 (WMF) in overeenstemming te brengen met de uitgaven van WMBE (€ 7.893,97). Dat kan door onderstaande tabel toe te voegen aan de financial statements 2021:
| Boeking | Subtotaal | Totaal |
|---|---|---|
| Totaal uitgaven aan projecten volgens WMF boekjaar | 8.388,56 € | |
| Uitgaven toegerekend aan WMF in januari 2021 | 1.342,90 € | |
| Uitgaven toegerekend aan WMF in januari 2022 | -1.837,49 € | -494,59 € |
| Totaal uitgaven aan projecten volgens WMBE boekjaar | 7.893,97 € |
Uitgaven per cost center
Het cost center is een boekhoudkundige aanduiding en rapportering voor het type van de onkosten.
- Met inbegrip van (vereffende) schulden aan derden
| Cost center | Bedrag | Percent |
|---|---|---|
| Administration | 334,35 € | 4% |
| Car allowance | 573,71 € | 7% |
| Food and drinks[2] | 69,10 € | 1% |
| Forfaits[9] | 280,00 € | 3% |
| Hotel[2] | 64,00 € | 1% |
| Internet and telecom | 480,67 € | 6% |
| Material[10] | 2.946,33 € | 35% |
| Office and rooms | 871,20 € | 10% |
| Partnerships | 1.000,00 € | 12% |
| Prizes | 1.285,00 € | 15% |
| Public transport[2] | 265,70 € | 3% |
| Tickets | 218,50 € | 3% |
| Totaal | 8.388,56 | 100% |
Inkomsten per categorie
- Wikimedia grants worden niet inbegrepen (omdat deze de procentuele verdeling verstoren)
| Inkomsten | Bedrag | Percent |
|---|---|---|
| Giften[4] | 190,00 € | 48% |
| Giften bovenop lidgeld[4] | 5,00 € | 1% |
| Lidgelden[11] | 80,00 € | 20% |
| Uitgaande facturen[12] | 125,00 € | 31% |
| Totaal | 400,00 € | 100% |
Toelichtingen
- ↑ Vereenvoudigd model van de jaarrekening voor kleine vzws
- ↑ 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Wegens covid-19 zijn alle fysieke activiteiten vanaf maart 2021 niet kunnen doorgaan, daardoor zijn er veel minder werkingskosten.
- ↑ 3.0 3.1 3.2 Vereffening van ongebruikte WMF subsidies voor 2021 met de grant van 2022: 8.111,44 € op 2 February 2022
- ↑ 4.0 4.1 4.2 Minder rechtstreekse giften door de oprichting van het Fonds Vrienden van Wikimedia België in december 2019; late ontvangst van een factuur van 1.200 € van 28/12/2020.
- ↑ Wiki Loves Heritage 2021 prize session op 21 February 2022
- ↑ Controle samenstelling WMF subsidie 2021 (16.500,00 €). Ontvangen op 14 januari 2021: 13.697,79 €. De niet-bestede bedragen van de grants 2019 voor 601,31 € en de contingency 2019 van 2.200,90 € zijn niet teruggestort maar verrekend met de subsidie 2021: 601,31 + 2200,90 + 13.697,79 = 16.500,00 €.
- ↑ Vaste kosten onafhankelijk van de activiteiten
- ↑ Alleen een videoconferentie. Geen zaal, geen receptie.
- ↑ 9.0 9.1 De Belgische wetgeving staat een forfaitaire kostenvergoeding toe, vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen.
- ↑ 10.0 10.1 Aankoop van een voorraad boeken "Schrijven voor Wikipedia" en 2 Chromebooks voor cursisten van schrijfsessies.
- ↑ Actieve Wikipedia vrijwilligers zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschap
- ↑ ULB