Assistant·e freelance - un job pour vous ?

Wikimedia Belgium (WMBE) cherche un·e chargé·e de communication et de projet m/f/x (à temps partiel) pour une mission de 2 jours par semaine, horaire flexible en fonction des disponibilités. Actuellement, l'organisation n'a pas d'employé·es, toutes les tâches liées aux projets, à la communication et à l'assistance à nos partenaires sont exécutées par des volontaires de l'organe d'administration ou de la communauté de nos utilisateurices. Afin d'améliorer le suivi de nos activités et notre disponibilité envers nos partenaires, Wikimedia Belgique est à la recherche d'un·e travailleureuse indépendant·e qui, en rapport étroit avec l'organe d'administration, assurera ce service. Cela permettra à l'organe d'administration de se concentrer sur la stratégie et les tâches de gestion plutôt que sur les tâches opérationnelles.

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Si vous avez une plume facile et que maitrisez la gestion de la communication et/ou la gestion de projet, rejoignez Wikimedia Belgique pour un contrat en tant que collaborateurice freelance. Dans ce poste, vous maitrisez plusieurs langues (NL/FR/EN) et vous avez des compétences sociales, tant verbales que numériques. Vous êtes familier·e avec la rédaction de bulletins d'information et de pages web et vous vous sentez à l'aise avec les médias sociaux et avec Wikipédia. Vous avez des talents d'organisateurice et vous êtes capable d'organiser et de superviser des séances d'écriture d'articles encyclopédiques et des mini-conférences. Un intérêt pour la connaissance ouverte est un plus.

Vous travaillerez de manière indépendante et depuis votre domicile dans le cadre d'un contrat freelance, votre salaire est conforme au marché.

Tâches

Potentiellement, nous prévoyons les tâches suivantes :

• Communications : maintenance des sites web, rédaction et publication de bulletins d'information, suivi et réponse aux médias sociaux, maintenance de la documentation (site web WMBE, Google Suite), réponse aux courriels, réponse aux appels téléphoniques ;
• Traduction : gérer les sites web, les mailings. La Belgique a 3 langues officielles, et Wikimedia Belgique utilise l'anglais comme langue générale (et internationale). L'allemand n'est pas très répandu dans la communauté.
• Gestion de projet : (participer à) l'organisation d'édit-a-thons, de petites conférences et tenir à jour le calendrier des activités publiques ;
• Gestion des partenaires (GLAM et éducation) : prospection, information des partenaires, planification et organisation de projets.

Compétences

• (idéalement) Communication orale et écrite courante en NL/FR/EN
• Savoir travailler avec des outils bureautiques
• Être capable d'organiser l'administration et les archives
• Être capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives
• Volonté de se familiariser avec le mouvement Wikimedia et ses projets, dont le plus important est Wikipédia.
• Être sociable, poli·e et coopératif·ve, mais strict·e en ce qui concerne les accords et les procédures.

Méthode de travail

WMBE n'a pas de bureau, par conséquent les travailleureuses freelance doivent travailler à domicile. Beaucoup d'interactions avec des tiers (musées, archives, bibliothèques, universités, écoles supérieures). Un·e membre de l'organe d'administration de Wikimedia Belgique sera votre contact au sein de l'organisation et de la communauté. Vos tâches seront attribuées par un·e membre de l'organe d'administration, en concertation avec les autres membres de l'organe d'administration. Vous ferez rapport à l'organe d'administration de Wikimedia Belgique. La nomination se fera par le biais d'un contrat freelance.

Outils utilisés

• Chromebook avec ChromeOS
• Google Suite pour les organisations non professionnelles : Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentation, Google Forms, Google Meet, DeepL, etc.
• Les plateformes Wikimedia
• SpatialChat
• Médias sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Telegram, Signal, WhatsApp
• Autres : Diff, Discord

Contact

Vous pouvez manifester votre intérêt pour le poste avant 16 novembre 2024 via :

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