À savoir pour les membres candidats
Wikimédia Belgique (WMBE) est une asbl fondée en 2014 par des wikipédiens bénévoles qui ont depuis travaillé pour faire connaître Wikipédia et d'autres projets Wikimédia tant auprès d'organisations et d'institutions spécifiques que du grand public. La WMBE collabore et entretient des partenariats avec d'autres organisations culturelles et de libre connaissance. Elle est reconnue comme un chapitre officiel du mouvement par la Wikimedia Foundation (WMF), lui permettant d'utiliser les logos Wikimedia et d'agir en tant qu'association Wikimedia nationale. Elle travaille en étroite collaboration avec les associations Wikimédia voisines telles que Wikimedia Nederland (WMNL), Wikimédia France (WMFR) et Wikimedia Deutschland (WMDE). WMBE est membre de Wikimedia Europe (Affiliés en Europe) et WikiFranca (Affiliés de langue maternelle française). Nous accueillons la diversité dans toutes ses caractéristiques telles que la culture, le genre, la géographie, la langue.
L'organe d'administration
Lors de l'Assemblée générale, nous présentons les rapports d'activité, les comptes annuels, le budget et un nouvel organe d'administration est élu. C'est aussi l'occasion de rencontrer nos membres. Nous respectons toutes les obligations légales, aussi complexes soient-elles. Les membres de l'organe d'administration de Wikimedia Belgium (WMBE) exercent leurs fonctions en tant que bénévoles. Les dépenses sont remboursées. Au sein de l'organe d'administration, les tâches sont réparties dans le but que chaque membre du conseil d'administration puisse valoriser ses compétences au sein de l'association. Nous aimerions également un organe d'administration plus jeune et nous recherchons activement des femmes membres de l'organe d'administration. Les nouveaux membres du conseil d'administration sont élu·e·s pour une durée de 2 ans. Le·a président·e est élu·e chaque année. Le·a président·e de WMBE est (automatiquement) le contact international au sein de la communauté Wikimédia. Chaque année, nous organisons une réunion de deux jours avec l'ensemble des membres de l'organe d'administration en septembre pour élaborer le planning et les budgets de l'association pour l'année suivante. Le but est aussi de mieux se connaître. Notre stratégie pour les années à venir est de séparer les fonctions de l'organe d'administration des activités plus opérationnelles assurées par les membres du personnel et les bénévoles.
Financements
WMBE reçoit une subvention annuelle du WMF dont un membre de l'organe d'administration est responsable. Nous disposons d'un budget annuel de 20 000 € qui couvre en principe tous les frais, mais est insuffisant pour recruter du personnel rémunéré. Nous aimerions procéder à un premier recrutement pour mieux faire fonctionner l'administration, améliorer la communication (y compris la newsletter et les réseaux sociaux) et développer des activités plus larges. Jusqu'à présent, les coordinateurs de projet sont des bénévoles qui travaillent gratuitement pour développer des activités. Nous communiquons un rapport d’activité et un rapport financier pour l’année civile écoulée à la WMF. Ainsi, sur une année civile, nous travaillons avec 3 budgets annuels... (clôturé, courant, prévisionnel).
Depuis 2019, Wikimédia Belgique, à travers la Fondation Roi Baudouin (KBS), a créé le Fonds des Amis de Wikimédia Belgique (FAWMB), qui est régi par un comité de quatre membres de WMBE et de deux représentants du KBS. Le fonds peut recevoir des dons qui peuvent bénéficier d'une attestation fiscale du public et des entreprises. À partir de 2024, une plateforme Peer-to-Peer a été mise en place pour faciliter la collecte de fonds. Le FAWMB recherche des institutions et organisations souhaitant soumettre une demande de subvention pour un un projet concernant Wikimédia.
Partenariats
Nous travaillons en étroite collaboration avec le secteur de l'éducation. Nous avons un projet annuel avec l'L'université Erasmus de Bruxelles, avec le département d'histoire médiévale de l'Université de Gand. Nous avons des partenariats avec le Musée de la Photographie d'Anvers, le Musée de l'Industrie de Gent, le Musée du Genièvre d'Hasselt, le Musée de la Course cycliste de Roulers, la Bibliothèque royale, la Bibliothèque de Bruges, la Hendrik Conscience Bibliothèque d'Anvers, la Institut flamand d'architecture et meemoo.
Nous avons pu recruter quelqu'un pour assurer une formation en éducation francophone auprès des enseignants sur la façon d'intégrer Wikipédia dans l'éducation. Nous aimerions faire de même pour l’enseignement flamand. En outre, ces dernières années, nous avons pu réaliser de jolis projets avec un certain nombre d'écoles de sciences humaines, comme le Sint-Pieterscollege de Louvain à propos du Molens Van Orshoven.
Nous organisons chaque année plusieurs concours de photos dans le cadre de Wiki Loves Heritage (Wiki Loves Monuments), qui permet aux participants de prendre des photos pour Wikimedia Commons, de décrire ces photos numériquement, puis d'utiliser ces photos sur Wikidata et Wikipédia.
Projets
Nous comptons plus de 130 membres originaires de Flandre, de Bruxelles, de Wallonie et d'Europe. Les membres qui contribuent activement aux projets Wikimédia sont exonérés du paiement de la cotisation annuelle. Les bénévoles peuvent soumettre une note de frais en guise de remboursement des dépenses engagées pour prendre des photos ou rédiger des articles Wikipédia, ou participer à des conférences ou activités spécifiques.
Nous utilisons également des réseaux sociaux et des systèmes de chat et de vidéo pour communiquer entre nous, y compris de courtes vidéos de formation YouTube.
Les sessions d'écriture sont encadrées via un tableau de bord et un système d'inscription aux événements. Nous exploitons également un wiki d'association dans le but d'assurer une transparence totale sur le fonctionnement de l'association. Nous accordons une attention particulière à l'automatisation des mises à jour de Wikidata (WD), Wikimedia Commons (SDC) et Wikipedia (WP) via les scripts Pywikibot.